2019年11月8日 点击人次： 275
作者：招生就业指导中心
1、问：毕业生的档案在哪里？
答：学生档案派送有如下去向：
（1）有档案接收单位的，可以持毕业证书和单位开具的调档函来校办理，需要学校邮寄的请在调档函注明。
（2）专升本学生：升学本学期持录取通知书复印件来校办理。
（3）档案留校：未取得毕业证书的；由于特殊情况申请档案留校的，档案存放在学校，超过2年则作弃档处理。
（4）其他档案：学校统一寄回学生生源地教育局或人才市场。
2、问：提档需要资料有哪些？
答： （1）毕业证、身份证、提档函。（原件或复印件）
（2）若不是学生本人来提档，委托他人来办理提档手续的，则来人还需要出具：学生本人亲笔写的委托书、委托人身份证复印件。
3、问：什么时间可以提档？
答：除寒暑假以外学院正常上班时间。寒暑假期间如需要调档案的，请提前在未放假时间来校办理。
4、问：档案是通过什么方式转递？
答：（1）档案自带：根据学生提供的提档函，提档函未明确标注档案需要邮寄的，按规定办理相关手续后，自带档案到调档单位。
（2）根据国家相关职能部门通知规定，“大学生档案”传递渠道通过“中国邮政EMS标准快递”方式传递。
5、问：怎么查询毕业生的档案去向？
答：在贵州交通职业技术学院官网上方招生就业栏点击就业信息网，在就业相关——档案查询栏输入姓名和身份证号即可进行查询。
注：每一份通过EMS邮寄的档案，均有一个对应的EMS单号，在查询时，可记录下EMS单号，详情可登陆百度查到其档案送达的最终地址、接收人、接收时间。
重要提醒：根据中国邮政EMS工作规定，EMS快递单只保留2年，故此，学生们务必跟进、知晓自己的档案去向。
6、问：毕业生的档案放在学校和人才机构有什么不同？
答：档案应尽快提走；有些同学误以为学校保存是免费的，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的学生档案只是“存放”,不能作为人事档案使用，而真正发挥档案作用的恰是你的人事档案。
