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贵州交通职业技术学院2019届毕业生档案政策问答

2019年11月8日   点击人次:72


作者:招生就业指导中心

1、:毕业生的档案在哪里?
   :学生档案派送有如下去向:
1)有档案接收单位的可以持毕业证书和单位开具的调档函来校办理,需要学校邮寄的请在调档函注明。

(2)专升本学生升学本学期持录取通知书复印件来校办理。

(3)档案留校:未取得毕业证书的;由于特殊情况申请档案留校的,档案存放在学校,超过2年则作弃档处理。
4)其他档案:学校统一寄回学生生源地教育局或人才市场


2、:提档需要资料有哪些?
    1)毕业证、身份证提档函。(原件或复印件)

2)若不是学生本人来提档,委托他人来办理提档手续的,则来人还需要出具:学生本人亲笔写的委托书、委托人身份证复印件。

3什么时间可以提档

   除寒暑假以外学院正常上班时间。寒暑假期间如需要调档案的,请提前在未放假时间来校办理。 
 
4:档案是通过什么方式转递
   1档案自带:根据学生提供的提档函,提档函明确标注档案需要邮寄的,按规定办理相关手续后,自带档案到调档单位。

(2)据国家相关职能部门通知规定,“大学生档案”传递渠道通过“中国邮政EMS标准快递”方式传递。

5怎么查询毕业生的档案去向?
   在贵州交通职业技术学院官网上方招生就业栏点击就业信息网在就业相关——档案查询栏输入姓名和身份证号即可进行查询。
注:每一份通过EMS邮寄的档案,均有一个对应的EMS单号,在查询时,可记录下EMS单号,详情可登陆百度查到其档案送达的最终地址、接收人、接收时间。
重要提醒:根据中国邮政EMS工作规定,EMS快递单只保留2年,故此,学生们务必跟进、知晓自己的档案去向。

6:毕业生的档案放在学校和人才机构有什么不同
   :档案应尽快提走;有些同学误以为学校保存是免费的,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的学档案只是“存放”,不能作为人事档案使用,而真正发挥档案作用的恰是你的人事档案。